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自社通関のやり方part2 -食品届けについて- 他法令とは?

みなさん、こんにちは!ふみです。既に6月に入り、どんどんと暑くなってきていますね。熱中症には気をつけてお仕事頑張って参りましょう!

 

さてさて、今日も自社で中国からのLCL貨物を通関ならびに倉庫PICK UPから配送まで行って参りました。

そして今日は"おもちゃ"を通関するために食品届けを東京税関にて申請をしてきました。その一部始終をみなさんにお伝えさせてください😄

 

自社通関 -食品届けについて-

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最近は、コロナウイルスの影響で輸入費用を抑えるべく自社通関の回数が増えております。
さすがに20ftや40ftのコンテナは弊社にドライバーがいないのですべてLCL貨物のみを行っており、輸入頻度は月に10~20件あるので時間がある時などに書類をまとめて税関へ向かっております。
前回は雑貨を輸入した時の記事を書きましたが、今回はおもちゃの通関を行ったため、「食品届け」を申請しないと輸入許可がおりません。
おもちゃって食品なの?と疑問に思う方は私の過去記事や厚生省のHPに詳しく載っておりますのでご参考にご覧ください😊
東京ではお台場検疫所というところに提出する必要があります。
 
合わせて読みたい

www.humi-importer-blog.com

合わせて読みたい www.mhlw.go.jp

 

自社輸入通関-食品届け-に必要なもの

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さあさあこれから本題に入ります!またまた税関へ行く前に必要な書類を見てみましょう。今回は弊社で必要なものをあげております。

  • Invoice
  • Packing list
  • B/L (サレンダーなど) コピー
  • A/N  
  • D/O 
  • 現金 (納税と搬出料分)
  • 名刺と身分証明書 (税関でNACCSを使用するため)
  • ※許諾書 (著作権のあるもののみ)
  • ※実際の商品(持って行けるものであれば)
  • ※カタログまたは実績
  • 食品等輸入届出書 2枚 (できれば代表印を押したものを予備で持っていければGOOD!)
  • 海外検査機関の合格証
  • 代表者印 (持っていっていいのであればGOOD!)

リストをご覧ください。

食品届けには食品等輸入届出書 2枚と弊社はおもちゃの検査はすべて海外で行っておりますので、その合格証が必要です。

届出書は以下の東京検疫所食品監視課のURLに載っており、飛んでいくと公式HPの様式集にいくのでそこからPDFかExcelどちらかを選んでダウンロードしましょう。

 

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東京検疫所食品監視課

https://www.forth.go.jp/keneki/tokyo/kanshi_hp/a007.html

食品等輸入届出書の記入方法!

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食品届出書の記入方法をここでご紹介します。

書類の書き方は食肉や添加物、器具など書き方がそれぞれ異なりますので、ここではおもちゃの場合の記入例を見ていきましょう😊

また食品届出書は失敗できません。間違っていれば却下、または修正依頼をお願いされます。

その際は代表者印を訂正印として押して修正すればいいのですが、代表者印はとっても大事なものです。

会社によって持ち出し不可な場合もありますので、もし持ち出しできない場合は予備として代表印を押した届出書を何枚も持っていきましょう。

以下は記入例を私なりに書いたものです。よろしければプリントアウトしてご参考にしてくださいね!

 

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細かいですが今回の記入したところだけ!ご紹介したいと思います😊

また記載に当たってコードが出てくるのですが、コードはNACCS掲示板のコード集にあります。そこから該当するコードと名称を記入していきましょう。

NACCS掲示板 コード集

https://bbs.naccscenter.com/naccs/dfw/web/system/code/fains-code.html

 

(2)氏 名 

ここには会社名と代表者の名前、代表者の役職名も必要です。

そして住所と電話番号を書きましょう。ちなみにはみ出しても大丈夫です!

住所横に住所、電話番号横に電話番号をきっちり書かなくても間違わずに書いてあればOKです!                      
(3) 届出種別

事前、一般、計画輸入がありますが、貨物が港に到着していなければ事前、到着済みであれば一般です。 
(4) 輸入者コード  

輸入許可通知書等に記載があります。ジャストプロコードの場合は“P00”から始まる12桁となります。             
(5) 生産国・コード    

ここに出てくる大半のコードはNACCS掲示板にあるコード集に載っております。そこのexcelやCSVに載っている対象のコードと名称を探して記入することになります😊

2. 生産国・コード

https://bbs.naccscenter.com/naccs/dfw/web/system/code/fains-code.html        
(7) 製造者名、 住 所 ・ コ ー ド  

製造者名は輸入するものを作った会社や工場名です。シッパーと異なっていても問題ありません。成績証や合格証にも記載があると思いますので、正しい会社名を記入しましょう。

また製造者名とコードは政府に登録されているものがあります。

登録されている会社であればその会社名とコードを記入すればいいですが、ない場合は〇〇ZZ9999と記入しましょう😊

※〇〇には生産国コードが入ります。中国であれば、CNZZ9999となります。

3. 製造者(A)コード

https://bbs.naccscenter.com/naccs/dfw/web/system/code/fains-code.html       

(8) 製造所名、 住 所 ・ コ ー ド

製造者と製造所が違う場合は、記載しましょう。               

(11) 積込港・コード    

どこで積込されたのかを8のコード表から探して記載します。国連LOCODEから29 国連LOCODE・IATAコード(国名コード含む)のCSVから探しましょう。

8.積込港・積卸港コード

https://bbs.naccscenter.com/naccs/dfw/web/system/code/fains-code.html        
(12) 積 込 年 月 日

ここから本船のETDでOKです。
(13) 積卸港・コード 

どこで積卸されたのかを8のコード表から探して記載します。国連LOCODEをクリックしてから29 国連LOCODE・IATAコード(国名コード含む)のCSVから探しましょう。

8.積込港・積卸港コード

https://bbs.naccscenter.com/naccs/dfw/web/system/code/fains-code.html   
(14) 到 着 年 月 日  

ここから本船のETAでOKです。
(15) 保管倉庫・コード

9.保管倉庫コードから探してもいいですが、面倒なのでD/OやA/Nに書いてあるコードを書きましょう😊

9.保管場所コード

https://bbs.naccscenter.com/naccs/dfw/web/system/code/fains-code.html 
(16) 搬 入 年 月 日 

ここはデバン作業終了日でOKです。
(17) 貨物の記号及び 番号  

A/NやD/OにあるBL番号を記載します。
(18) 船舶又は航空機の名称又は便名

本船名や航空機などの便名を記載しましょう。
(19) 届 出 年 月 日   年   月   日  

この書類を申請する日にちです。作成日当日が多いでしょうか😊
(20) 事故の有無及びある場合はその概要 

事故やREMARKがある場合は、有に○をしてなければ無しに○をしましょう。
(22) 貨 物 の 別 

食品、添加物、器具、包装容器、おもちゃ、該当するもの○をしましょう。
(23) 継  続  の  別 

初回、継続、更新なのか、2回目以降で同じ内容であれば継続に○をしましょう。
(24) 品目コード

それぞれのものにはコードが振り分けられています。品目コードのURLに飛んでから、該当する製品のexcelをチェックして記入しましょう。

細かいのですが、もし実績があれば食品届け控えに品目コードが書いてありますのでそれを参考にしましょう。

欄部 1. 品目コード

https://bbs.naccscenter.com/naccs/dfw/web/system/code/fains-code.html 
(25) 品  名  

ここの品名は商品名ではなく、一般名称を記入します。
(26) 積込数量・コード  

 欄部 5.積込個数単位コードから使用例を参考にして、単位を記入しましょう。

おもちゃであればカートン数なので、コードはCTになり実際のカートン数を書きましょう😊

5.積込個数単位コード

https://bbs.naccscenter.com/naccs/dfw/web/system/code/fains-code.html 
(27) 積  込  重  量

ここではNet Weightを記入します。無償分でも包装品だけでもその商品の一部であれば計算して総重量を書きましょう。
(28) 用 途 ・ コ ー ド

欄部 2.用途コードから用途を選んで記入しましょう。

https://bbs.naccscenter.com/naccs/dfw/web/system/code/fains-code.html 
(34) 貨物が加工食品である場合は原材料 ・コード貨物が器具、容器包装又はおもちゃである場合はその材質・コード   

ここが少し厄介です。その製品に使用されている材質をコード表から選んで書いていきますが、KPZ、KCLなど聞きなれないものばかりです。

とりあえず使われている材質をコード表から探して書いた後、その下の欄に材質名を書きましょう。           
(37) 備考

備考欄には、以下のものを書きました😊

  • 書ききれなかった住所
  • 実績があれば食品届け出控えの届出受付番号
  • 可塑剤ありかなしか
  • 海外検査機関の合格証のreport no.
  • (34)で記入したKPZやKCLの具体的な材質名

 

今回使ったコードに丸をしました!ご参考下さい😊

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いざ東京税関へ!!

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はい!これでバッチリですね😊書き漏れ、誤字脱字がないことを確認したら書類を持って東京税関へ向かいます。場所はお台場で大江戸温泉物語の隣です。入りた〜い😊

 

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車で進んでいくとガントリークレーンが見えてきます😊大きいですね。まずは車を止めるために防災センターで駐車票とまた入庁証を借りにいきます。

 

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東京税関の裏側に防災センターがありますので、ここで検温(コロナのため)と受付票に必要事項を記入して、身分証を見せて駐車票と入庁証をもらいます。

 

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もらいましたね😊車は駐車場がないので、検査場に置きましょう。

車を置いたら、方面玄関へ向かうと...

 

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立派な建物が😊ここの8階に検疫所がありますので、正門を通ってから(正門にも受付がある)エレベーターで8階にいきましょう。

東京検疫所での申請方法

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エレベーターで8階まで上がると、オーシャンビューが見えますので右側に検疫所に入りましょう。

そこで持ってきた届出所を2枚、海外検査機関の合格証、実績を渡すと確認してもらい、そこから結果が出るまで待ちます。

11時に持って行ったのですが14時までかかると伝えられました😓結構長いです。。

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待つこと、3時間。外で待つことも可能で外に出る際は電話番号を伝えると審査が終わった時に電話をもらえるので伝えておきましょう😊

電話がなり、窓口へ行くと、、修正依頼をお願いされましたが、、訂正印を持っていませんでした。。😨やっばい。。ただ運がいいことに予備の書類を持ってきていたので、再度同じ内容を書きました。。大変でした。絶対間違えちゃいけないと思うと間違えてしまうのが人間。。ですが、時間をかけてようやく完成。それを確認してもらって、ようやく審査終了!判子を押してもらって終わりです!よかった〜😊

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こんな感じ😊もらったら大井埠頭の出張所へ通関にいきます!またNACCSを触りに向かいます。

詳しい自社通関のやり方は過去記事を見てみてくださいね!

www.humi-importer-blog.com

 

他法令がある場合はNACCSの入力も追加項目があります。

他法令にFD (だったと思います。)を入力して、届出書に書いてもらった届出書番号を記入します。

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この矢印のところですね。わからない場合はスタッフさんに聞くと、丁寧に教えてくれますよ😊

そうそう、他法令がある場合は通関する時にInvoice,Packing list,BL,A/N,届出書をすべて提出します。他法令がない場合と異なりますのでしっかりと書類を準備してくださいね😊 

 

まとめ

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自社通関は書類をきちんと揃えてしっかり事前準備しておけば、私でも通関を通すことができました!

持っていくものを確認→

届出書は必ず予備を持っていくこと!できるのであれば代表者印も持っていくこと。

必要書類をチェック→

内容も細かく確認!他法令がある場合は書類を提出する必要があります。しっかり内容を確認し、矛盾のない書類を用意すること。

 

NACCSの入力も追加項目あり→

他法令の場合には追加項目があります。しっかりと確認して、届出書の番号を入力します。

今回のかかった時間→

8 : 40 出発
10 : 00 東京税関へ到着
11 : 00 審査開始
14 : 00 審査終了
14 : 30 東京税関大井出張所到着
15 : 30 許可完了  

翌日

9:00 倉庫へピックアップ

10:30 弊社到着

今回は時間がかかると思って搬出オーダーを次の日に設定してしましました。倉庫にもよりますが16:00まで空いていたので、取りに行けたのが悔やまれます😅次はすべて1日でできるようにタイムマネージメントしてみます!

 

以上、他法令ありの自社通関の内容でした!参考になれば幸いです😊大変でしたが達成感が半端ないです!みなさんも機会があれば是非ご体験を。

 

ではでは、この辺で。

 

NACCS掲示板

https://www.forth.go.jp/keneki/tokyo/kanshi_hp/a007.html

NACCSコード集

https://bbs.naccscenter.com/naccs/dfw/web/system/code/fains-code.html